Sachbearbeitung (m/w/d) in Reise-, Umzugskosten und Trennungsgeld nach Bundesrecht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann.

Sachbearbeitung (m/w/d) in Reise-, Umzugskosten und Trennungsgeld nach Bundesrecht

Arbeitsort: Berlin

Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet

Stellen-ID: 2026_0551_02

Das Travel Management unterstützt die Beschäftigten der Deutschen Bundesbank bei der effizienten Vorbereitung und Abwicklung ihrer Dienstreisen. Der Service umfasst die Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung und schließt die Bearbeitung von Trennungsgeld- und Umzugskostenanträgen mit ein.

Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns

- Sie prüfen sorgfältig Grundsatz- und Einzelfragen im Reise-, Umzugskosten- und im Trennungsgeldrecht und bereiten entscheidungsreife Lösungen vor.
- Darüber hinaus unterstützen und vertreten Sie die Gruppenleitung in fachlichen Grundsatzangelegenheiten sowie bei der Klärung komplexer Sonderfälle.
- Sie erstellen Zuarbeiten zu Widerspruchsverfahren, unter anderem durch Abhilfeprüfungen und Entwürfe von Widerspruchsbescheiden.
- Festgesetzte und zur Zahlung eingestellte Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgelder kontrollieren Sie auf sachliche Richtigkeit.
- Beratungen für Beschäftigte und interne Stellen führen Sie serviceorientiert, verständlich und rechtssicher durch.
- Sonderaufgaben im Travel Management übernehmen Sie eigenständig.

Besondere Werte: Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor- bzw. gleichwertiger Studienabschluss (z. B. in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder (Wirtschafts-)Recht)
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit fachlichem Bezug zu Reisekosten-, Trennungsgeld- oder Umzugskostenerstattung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
- Darüber hinaus wünschenswert sind:
- Gute Kenntnisse zu Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld im öffentlichen Dienst, gerne belegt durch entsprechende praktische Erfahrungen
- Gute Kenntnisse der einschlägigen steuer- und verwaltungsrechtlichen Regelungen
- Fähigkeit zur selbstständigen Analyse und Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Kenntnisse in SAP, insbesondere SAP‑Fi oder SAP‑HCM
- Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
- Überzeugungsfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Englischkenntnisse

Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile

Vergütung & Perspektiven

Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 9b, zzgl. Bankzulage, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, zielgerichtete Einarbeitung, Möglichkeit zur Fortführung eines bestehenden Beamtenverhältnisses (bis A 11)

New Work

Homeoffice-Möglichkeiten innerhalb von Deutschland, gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, flexible und planbare Arbeitszeiten, Work-Life-Balance

Zusatzleistungen

Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), betriebliches Gesundheitsmanagement

Wollen Sie unser Team bereichern?

Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.

Ihre Fragen zur Bewerbung

Torben Reiter, 069 9566‑38433
[email protected]

Ihre Fragen zum Aufgabengebiet

Josephin Dantzer, 030 3475‑2740
josephin.dantzer @bundesbank.de

Michael Holinski, 030 3475‑2756, [email protected] ([email protected])

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.09.2026 mit der Stellen-ID 2026_0551_02 über unser Online-Tool.

Bewerbungsschluss: 29.09.2026

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung