Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

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für den Fachdienst Kultur

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

In der Musikschule Hennigsdorf ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d)

zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% (= 39 Stunden).Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 6 (vorbehaltlich der Bewertung durch die Bewertungskommission) vergütet.

Jetzt bewerben:

Bewerbung bei der Stadtverwaltung Hennigsdorf (https://pdf.form-solutions.net/metaform/Form-Solutions/?8&releaseUserId=12065136-0001-0005&releaseID=66f2eb426aeafd0ad6208458&releaseOrganizationID=12065136-0001&assistant=KFAS_030001&translation=false&storable=true&fileUrl=https%253A%252F%252Fpdf.form-solutions.net%252Fmetaform%252FForm-Solutions%252Fsid%252Fassistant%252F66f2eb426aeafd0ad6208458&oID=12065136-0001&kdnr=12065136-0001)

Wir bieten:

- Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Arbeit mit einer Spezialsoftware zur Musikschulverwaltung (iMikel) (An-, Ab- und Ummeldungen, Stunden- und Raumpläne, Bescheide der Musikschüler/innen Pflege und Verwaltung der Schüler-, Unterrichts- und Lehrerdaten)
- Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften zu organisatorischen und vertraglichen Fragen,
- Bearbeitung von Entgelten, Rechnungen und Zahlungsvorgängen,
- Projektabrechnungen und Honorarbearbeitungen,
- Budgetverwaltung, Haushaltsüberwachung und Terminkoordination,
- Bearbeitung der Instrumentenverwaltung (Ausleihe, Archivierung, Reparaturen),
- Vergabewesen, Büromaterialbeschaffung,
- Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung, den Lehrkräften sowie der zuständigen Verwaltung der Stadt Hennigsdorf.

Wir erwarten:

- eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung,
- einen sicheren Umgang mit der Haushaltssachbearbeitung,
- gute IT-Kenntnisse,
- eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
- gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
- selbstständiges Arbeiten, sicheres und emphatisches Auftreten,
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit auch in den Abendstunden und an den Wochenenden.
- mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“ (GER)

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 26301.0003.

Jetzt bewerben:

Bewerbung bei der Stadtverwaltung Hennigsdorf (https://pdf.form-solutions.net/metaform/Form-Solutions/?8&releaseUserId=12065136-0001-0005&releaseID=66f2eb426aeafd0ad6208458&releaseOrganizationID=12065136-0001&assistant=KFAS_030001&translation=false&storable=true&fileUrl=https%253A%252F%252Fpdf.form-solutions.net%252Fmetaform%252FForm-Solutions%252Fsid%252Fassistant%252F66f2eb426aeafd0ad6208458&oID=12065136-0001&kdnr=12065136-0001)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)