Bürokraft (m/w/d), Niederstetten (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim

Stellenbeschreibung:

- Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
- Sie bearbeiten Anträge über den Bedarf von nichttechnischem Verbrauchsmaterial und Möblierungsgerät und stellen die entsprechenden Bedarfsanforerungen in SAP ein.
- Sie überwachen den Status der Bestellanforderungen und schließen die Vorgänge ab.
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten sowie den anfallenden Schriftverkehr, führen die Anwesenheitskartei, nehmen Krank- und Gesundmeldungen entgegen und leiten diese weiter.
- Sie bearbeiten den Postein-/ausgang, überwachen die Termine und wickeln Telefongespräche ab.
- Sie steuern die Zuweisung der Dienstfahrzeuge des Objektmanagements und des Technischen Gebäudemanagements und ergänzen bzw. ändern die Fahraufträge.
- Sie verwalten den Handvorschuss und rechnen die Handkäufe ab.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein bis zum 31.10.2027 befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
- Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über die Fahrerlaubnis der Klasse B, über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erforderliche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
- Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie haben praktische Erfahrungen und sind einschlägig vertraut mit Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und verfügen möglichst über gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: