Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung (Kaufmännische Fachkraft)

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet

Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“. Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

- Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement
- Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten
- Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten
- Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären
- Reisekosten und Auslagen abrechnen

Rechnungsstellung und Forderungen

- Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden
- Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen
- Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
- Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten

Verwaltung

- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
- Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen
- Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten
- Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams
- Routine in Fakturasystemen
- Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

- Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen
- Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region
- Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab
- Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel
- Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen
- Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment

Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Ihre Bewerbung

Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Kassenführung (Bargeld), Büromaterialverwaltung, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Mahn- und Klagewesen, Ablage, Registratur, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling
Expertenkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz