Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Serviceorientiert. Dienstleistungsorientiert. Lösungsorientiert. (Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft)

Die Karl-König-Schule gGmbH ist ein staatlich genehmigtes privates Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung und einer integrierten Heilpädagogischen Tagesstätte (HPT).

Auf Grundlage der anthroposophischen Heilpädagogik und der Waldorfpädagogik begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene auf ihrem individuellen Entwicklungs- und Bildungsweg – in unserer Schulvorbereitenden Einrichtung ab 3 Jahren, in den Klassen 1–9 sowie in der Berufsschulstufe 10–12.

Unsere Schüler:innen stehen für uns im Mittelpunkt. Damit unsere Pädagog:innen möglichst viel Zeit für ihre pädagogische Arbeit haben, verstehen wir uns als Verwaltung als Dienstleister für unsere Pädagog:innen. Wir möchten administrative Abläufe so einfach, zuverlässig und effizient wie möglich gestalten.

Dafür suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unseren Personalbereich mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freude an guter Zusammenarbeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie bei personalbezogenen Themen.
- Sie sind Ansprechpartner:in für unser Steuerbüro und koordinieren die Zusammenarbeit in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Selbstständige Bearbeitung der personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei Einstellungen und im Bewerbermanagement
- Überwachung wichtiger personalrechtlicher Fristen
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen online (DUO)
- Aufbau, Einführung und laufende Pflege der digitalen Personalakte mit ELO
- Aktive Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Prozesse im Personalbereich
- Mitwirkung daran, unsere Personalverwaltung zunehmend digital, effizient und benutzerfreundlich zu gestalten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei weiteren Personalthemen

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Langjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalverwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online (DUO) und/oder ELO
- Freude an digitalen Lösungen und daran, Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Eine ausgeprägte Service-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung: Unsere Schüler:innen stehen für uns im Mittelpunkt. Als Verwaltung verstehen wir uns als Dienstleister für unsere Pädagog:innen. Wir gestalten administrative Abläufe so einfach und effizient wie möglich, damit unsere Pädagog:innen mehr Zeit für ihre eigentliche Aufgabe haben – die Arbeit mit unseren Schüler:innen.
- Interesse an den pädagogischen und sozialen Grundlagen unserer Einrichtung

Das erwartet Sie bei uns

- Start zum 01.01.2027
- Zunächst 10 Wochenstunden, perspektivisch mit Möglichkeit zur Aufstockung
- Eine persönliche und gründliche Einarbeitung vor Ort in den ersten Wochen
- Anschließend überwiegend Homeoffice
- Ein Präsenztag pro Woche in der Karl-König-Schule für den persönlichen Austausch; der Wochentag wird gemeinsam vereinbart
- Flexible und gut planbare Arbeitszeiten
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
- Eine wertschätzende und engagierte Arbeitsatmosphäre
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Pädagog:innen
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich gemeinsam weiterzuentwickeln
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Einrichtung, in der der Mensch im Mittelpunkt steht

Was uns wichtig ist

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die ihren Beruf mit Erfahrung, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ausübt und gleichzeitig Freude daran hat, Dinge weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und verstehen sich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsführung und unser Steuerbüro.

Gleichzeitig ist Ihnen wichtig, dass Verwaltung nicht zum Selbstzweck wird, sondern die Menschen unterstützt, die täglich mit unseren Schüler:innen arbeiten.

Wenn Sie Ihre langjährige Erfahrung in einem wertschätzenden Umfeld einbringen und unsere Personalverwaltung gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 80%