Sachbearbeiter (m/w/d), Standort Regensburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im bfz Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Regensburg Bewerbungsschluss: 20.10.2026 Aufgabengebiet Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation und Bestellwesen Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern) Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung, Kontierung und Vorbereitung der Verbuchung. Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontierung von Zahlungseingängen Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Forderungsmanagements Abstimmung und Klärung von Konten und offenen Posten Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit offenen Posten und Zahlungsverkehr Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie im Management offener Posten wünschenswert Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse Gute Kenntnisse in der Erstellung und Verarbeitung von buchhalterischen Auswertungen und Abstimmungen Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise. Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Verena Hunger, Tel.: +49 941 40207-48 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.