Mitarbeiter-/in für Bestellannahme und Auftragseingabe und Fakturierung (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine-/n Mitarbeiter-/in für Bestellannahme und Auftragseingabe und Fakturierung.

Wer sind wir:

Die Feinkost Spina GmbH & Co. KG ist seit über 50 Jahren erfolgreicher Importeur von italienischen Lebensmittelspezialitäten und Weinen aus Italien. Die langjährige Erfahrung im Einkauf der verschiedensten Produkte zum größten Teil direkt bei den Herstellern vor Ort trägt nicht zuletzt zu einem sehr hohen Qualitätsniveau und den attraktiven Preisen in unserem Haus bei. Unsere Verkaufshallen sind sowohl für den Groß- als auch den Einzelhandel geöffnet. Ebenfalls beliefern wir seit vielen Jahren unzählige Hotels, Gaststätten und Feinkostgeschäfte im näheren Umkreis von etwa 100km zum Teil täglich mit frischer Ware.

Wir bieten

- Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Vergütung + erfolgsorientierte Sonderzahlungen
- Faire Sozialleistungen & attraktive Benefits
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- vergünstigtes Einkaufen in unserem Geschäft
- Jobticket

Ihr Profil

- Wohnsitz: Deutschland
- EDV Kenntnisse in Windows/Office
- Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Kommunikationsfähigkeit im Kundenkontakt
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit & Eigeninitiative
- Gepflegtes, freundliches Auftreten
- Freundliche Kundenkommunikation auch in Streßsituationen
- Weitere Kenntnisse: Umgang mit Lebensmitteln

Ihre Aufgaben

- Auftragsannahme: Bestellungen unser Kunden nehmen Sie per telefon oder per Mail auf und geben diese in unser Auftragsmodul ein, damit das lager zeitnah den Auftrag für den Kunden herrichten kann.
- Kundenkommunikation: Rückfragen bei Bestellungen klären Sie telefonisch direkt mit unseren Kunden, z. Bsp. bei Ersatzartikeln, etc.
- Serviceorientierter Kundenkontakt: Freundlicher, verbindlicher Umgang und ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden – so erleichtern Sie Ihren Geschäftsalltag.
- Fakturierung: Ausgelieferte Lieferscheine fakturieren Sie nach Rückkehr unserer Auslieferfahrer direkt an den Kunden und versenden diese automatisch per Post oder Mail.
- Erstellung von Ladelisten und Auslieferpapieren: Vor Abfahrt der Fahrer erstellen Sie die Ladelisten. Bei Grenzüberschreitenden Güterverkehr beinhaltet Ihr Aufgabengebiet auch die Anmeldung und Erstellung der Zollpapiere.

Wir bieten

- Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
- Klare Prozesse & feste Touren im Münchner Umland
- Überdurchschnittliche Vergütung + erfolgsorientierte Sonderzahlungen
- Faire Sozialleistungen & attraktive Benefits
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf per Mail an [email protected] zu.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Postbearbeitung, Abrechnung, Büromanagement, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Großhandel
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten