Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

4ie Handwerkskammer zu Leipzig, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertritt die wirtschaftspolitischen Gesamtinteressen ihrer über 12.000 Mitgliedsunternehmen mit 90.000 Beschäftigten und 3.500 Lehrlingen. Als Selbstverwaltung des Handwerks erfüllt sie hoheitliche Aufgaben und ist Dienstleister für die Mitgliedsbetriebe. Die Kammer ist Anlaufstelle für alle unternehmerischen Anliegen des Handwerks, von Existenzgründung über Unternehmensentwicklung bis zur Unternehmensnachfolge.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

mit den Schwerpunkten Archiv, Administration.

Ihre Aufgaben:

Archivverwaltung und Archivierung

- Planung, Koordinierung und Durchführung aller Maßnahmen der Schriftgut- und Archivgutverwaltung
- Übernahme, Ordnung, Erschließung und Verwahrung von Archivgut nach gesetzlichen und, organisatorischen Vorgaben
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Akten- und Dokumentenverwaltung

Recherchetätigkeiten im Archiv

- Durchführung von Recherchen in Archivbeständen und archivbezogenen Datenbanken
- Bereitstellung und Aufbereitung archivierter Informationen und Unterlagen
- Bearbeitung interner und externer Anfragen

Materialbeschaffung und -verwaltung

- Planung und Durchführung der Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien
- Verwaltung und Überwachung der Materialbestände
- Durchführung von Bestandskontrollen sowie Veranlassung erforderlicher Neubeschaffungen
- Prüfung von Lieferungen und Rechnungen

Poststelle

- Organisation und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Posteingangs und Postausgangs
- Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand von Postsendungen
- Überwachung und Dokumentation postbezogener Arbeitsabläufe

Sonstiges

- Organisation, Bearbeitung und Ausführung von Serviceanforderungen für hausinterne Veranstaltungen
- selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge zur Unterstützung des Fachbereichsleiters, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung versicherungsrelevanter Angelegenheiten sowie Schriftgut- und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgabenstellungen und wechselnde Anforderungen einzustellen
- schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Geschichte und wertschätzender Umgang mit historischen Dokumenten und Unterlagen
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen im ARCHIV-; Bibliotheks- oder Dokumentationswesen

Wir bieten Ihnen:

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- eine betriebliche Altersversorgung
- eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Jahressonderzahlung im November
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersversorgung
- eine Unterstützung ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Arbeitsort

Handwerkskammer zu Leipzig, Dresdner Straße 11/13, 04103 Leipzig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 4. Oktober 2026.

Bitte senden Sie uns Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen und zum frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Die Handwerkskammer zu Leipzig begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen Schwerbehinderter Personen oder Gleichgestellter nach Maßgabe des SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Oliver Willems | Fachbereichsleiter

Telefon 034291 30-170 | Telefax 034291 30-25170

Grit Kinne | Personalleiterin

Telefon 03412188-402| Telefax 03412188-25402