Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

- Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation.
- Post- und E-Mail-Management
Tägliche Bearbeitung eingehender und ausgehender Post- und E-Mail-Vorgänge, inkl. rechtssicherer Ablage, Dokumentation und Weiterleitung.
- Erstellung und Vorbereitung rechtssicherer Dokumente Ausarbeitung, Prüfung und Erstellen von Dokumenten wie: - Arbeitsverträge
- Arbeitszeugnisse
- Kündigungen
- Mietverträge
- Allgemeine Vertragsunterlagen
Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit.
- Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung Zuarbeiten für das zuständige Steuerbüro, u. a.: - Belegmanagement
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Erfassung relevanter Lohn- und Buchhaltungsdaten
- Fristenüberwachung
- Rechtssichere Kommunikation
Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Behörden in sprachlich präziser, klarer und rechtssicherer Form.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit rechtlich relevanten Dokumenten
- Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauter Umgang mit digitalen Tools und MS Office (M365)

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Herzen des Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsumgebung und klare Prozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsspielraum
- Unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Verwaltungsrecht, Vertragsrecht
Expertenkenntnisse: Abrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Handwerkswirtschaft, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Büromanagement, Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung