Sachbearbeiter Bauakten und Assistenz (m/w/d) (E 5 TVöD) (307/2026) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Eine funktionierende Bauverwaltung braucht verlässliche Informationen und gut strukturierte Unterlagen. Im Team Daten- und Bauaktenverwaltung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Bauakten und relevante Daten der Stadt Halle (Saale) sorgfältig verwaltet und zeitgemäß bereitgestellt werden. Sie arbeiten dabei an der Schnittstelle von Verwaltung, Digitalisierung und Service und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Fachbereichs Bauordnung und Stadtvermessung.

Der Fachbereich Bauordnung und Stadtvermessung sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Daten- und Bauaktenverwaltung.

Ihre Aufgaben

- Sie führen das Bauaktenarchiv der Stadt Halle (Saale) und stellen die ordnungsgemäße Verwaltung der Bauakten sicher
- Sie digitalisieren eingehende Antragsunterlagen nach den Vorgaben der Bauordnung des Landes Sachsen-Anhalt
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung und weiteren Bearbeitung von Bauakten
- Sie bearbeiten Anträge auf Akteneinsicht schriftlich und mündlich
- Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben im Rahmen der Digitalisierung von Bauakten
- Sie unterstützen den Fachbereich Bauordnung und Stadtvermessung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Unsere Anforderungen

Erforderlich ist:

- eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Bankkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht (u. a. BauO LSA, VwVfG LSA, IZG LSA, ArchG LSA, NbG LSA, GBO, DSAG LSA, DSGVO)
- schnelle Auffassungsgabe, hohe Motivation und Eigeninitiative

Wir bieten

- ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 5 TVöD (ab 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 4. Oktober 2026.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister