Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Salzwedel 30–35 Std./Woche (Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Ihre Aufgabe

Für diese Position suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft aus dem Bereich Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation, die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und ein kleines Verwaltungsteam sicher koordinieren und anleiten kann.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Sachbearbeitungs-, Buchhaltungs- oder Empfangstätigkeit, sondern um eine verantwortungsvolle Position mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Koordination und Überblick.

Sie organisieren Termine und Abläufe, bereiten Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung vor, verfolgen offene Aufgaben und sorgen dafür, dass Vereinbarungen und Entscheidungen umgesetzt werden.

Gleichzeitig übernehmen Sie die fachliche Koordination unseres kleinen Verwaltungsteams. Sie verteilen und priorisieren Aufgaben, behalten Fristen und Arbeitsstände im Blick und sind Ansprechpartner/in bei organisatorischen Fragen.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Netzwerken sorgen Sie für einen verlässlichen Informationsfluss.

Für diese Position setzen wir voraus:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation oder einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Position
- Erfahrung darin, organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig zu steuern und zu koordinieren
- die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften bzw. einer Geschäftsführung ist ausdrücklich erwünscht
- Erfahrung in der Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden ist von Vorteil

Wichtig: Berufserfahrungen ausschließlich überwiegend kundenorientierten Tätigkeiten, wie z.B. im Verkauf oder in der Betreuung von Gästen o.ä. erfüllt die Anforderungen dieser Position nicht, sofern keine zusätzliche einschlägige kaufmännisch-administrative Berufserfahrung vorhanden sind. Auch eine ausschließlich auf Buchhaltung ausgerichtete Berufserfahrung entspricht nicht dem Schwerpunkt dieser Stelle. Buchhaltungskenntnisse können hilfreich sein, sind jedoch nicht der Kern der Position.

Ihr Profil

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie es gewohnt sind, selbstständig zu organisieren statt nur zugewiesene Aufgaben abzuarbeiten. Sie verfügen über:

- ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche oder ähnlich (nicht Voraussetzung)
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- die Fähigkeit, ein kleines Verwaltungsteam zu koordinieren und anzuleiten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

- Ein herzliches und motiviertes Team
- Moderne digitale Ausstattung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfahrzeugnutzung oder Fahrkostenerstattung
- Attraktive Vergütung
- Benefits wie z. B. Gesundheits- und Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung oder Tankgutschein
• 29 Urlaubstage – zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Karenztage-System

Bitte beachten Sie vor Ihrer Bewerbung

Wir möchten bereits anhand Ihrer Unterlagen erkennen können, ob Ihre bisherige Berufserfahrung zu dieser verantwortungsvollen Position passt. Bitte senden Sie uns daher Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen.

Bewerbungen ohne Lebenslauf und Zeugnisse können wir im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Controlling, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Aufsicht, Leitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Protokollieren, Büromanagement