Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sekretär/in; Industriekaufmann / Industriekauffrau; Fachwirt im Handwerk

Stellenbeschreibung:
Ab sofort | Vollzeit | Eilsleben

Sie halten gerne die Fäden zusammen, denken mit und sorgen dafür, dass im Büro alles läuft? Dann suchen wir Sie!

Timme steht für hochwertige, individuell gefertigte Fenster und Türen aus Holz. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernen Anforderungen und realisieren anspruchsvolle Projekte für private Bauherren und Architekten – vom privaten Wohnhaus über den Objektbau bis hin zu Sanierungen und denkmalgeschützten Gebäuden. Dabei sind Qualität, Präzision, Zuverlässigkeit und ein gutes Miteinander für uns entscheidend.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützt und gleichzeitig ihre Erfahrungen und Ideen im Bereich Marketing und Social Media einbringt.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
- Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Auftrags- und Projektorganisation
- Vorbereitung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Social Media und unserer Webseite
- Eigenständige Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben und kleiner Projekte
- Mitdenken, organisieren und Dinge selbstständig voranbringen

Das bringen Sie mit

- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit Office-Programmen und gängigen digitalen Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude daran, in einem handwerklich geprägten Unternehmen mit anzupacken
- Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren

Handwerkliche Erfahrung oder Kenntnisse aus dem Bau- bzw. Baunebengewerbe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was Sie bei uns erwartet

- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb
- kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem kein Tag ganz gleich ist
- ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit zählt
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- langfristige Perspektiven, sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Erfolgsbeteiligung
- Unterstützung bei Wohnungssuche, Fahrtkosten oder Kinderbetreuung – wenn gewünscht

Das wünschen wir uns

Wir suchen keinen Verwalter.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt.

Jemanden, der den Überblick behält, Entscheidungen trifft, Menschen mitnimmt und dafür sorgt, dass unser Betrieb jeden Tag ein Stück besser wird.

Lernen wir uns kennen

Sie möchten mehr über die Aufgabe erfahren?

Dann rufen Sie uns einfach an.

In einem persönlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen.

Oder senden Sie uns direkt Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Weitere Informationen auch auf unserer Internetseite: TIMME - Manufaktur für Fenster und Türen (https://www.tischlerei-timme.de)

Link zur Stellenbeschreibung auf unserer Internetseite (https://www.tischlerei-timme.de/jobs/anzeigen.php?id=26074)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), LibreOffice Bürosoftware, Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Betriebsmitteleinsatz planen, Handwerkswirtschaft, Postbearbeitung, Vertrieb, Büromaterialverwaltung, Abrechnung, Betriebswirtschaftslehre, Microsoft Dynamics 365, Apache OpenOffice, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten