Schulsekretäre (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht für ihre städtischen Grundschulen mehrere


Schulsekretäre (m/w/d).

Es handelt sich um unbefristete Teilzeitstellen, die mit unterschiedlichen Stundenumfängen zu besetzen sind. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Arbeit soll grundsätzlich nach Absprache mit der jeweiligen Schulleitung zwischen 07:15 und 16:00 Uhr stattfinden.

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere:

- „Erste Anlaufstelle“: Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden, Gesundheitsämtern
- Verwaltung der Schülerdaten im Schulprogramm, An-, Um- und Abmeldungen, Schüleraktenverwaltung
- Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung
- Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene
- Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich
- Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung

Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt. Die Aufgabenwahrnehmung erfordert insbesondere ein hohes Maß an Organisation, Planung, Umsicht, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

- eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
bzw. Verwaltungsbereich
- fundierte Kenntnisse in MS-Word und Excel
- selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
- die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft mit den Mitgliedern der Schulleitung vertrauensvoll zusammenzuarbeiten
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten

Gesucht werden zeitlich flexible Teilzeitkräfte (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdecken.

Es handelt sich um unbefristete Teilzeitstellen, die mit unterschiedlichen Stundenumfängen zu besetzen sind. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Arbeit soll grundsätzlich nach Absprache mit der jeweiligen Schulleitung zwischen 07:15 und 16:00 Uhr stattfinden.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt für die Stellenbesetzung berücksichtigt.

Alle interessierten Bewerber (m/w/d), die aufgrund ihrer Ausbildung und Berufserfahrung die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, können sich bis zum 16.10.2026 bewerben.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Stadtverwaltung Idar-Oberstein

-Personalwesen-

Postfach 12 22 53

55714 Idar-Oberstein

Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.

Alternativ können Sie die Bewerbungsunterlagen über unsere datenschutzkonforme Lösung CryptShare zusenden: https://cryptshare.idar-oberstein.de (https://cryptshare.idar-oberstein.de/) . Verwenden Sie als Empfänger bitte die E-Mail-Adresse

[email protected].

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.