Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion in Trier (all genders) (in Teilzeit) (Sekretär/in)

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
Das werden Deine Aufgaben sein

Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und übernimmst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor.
Du bereitest regionale Tagungen vor und koordinierst die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefing-Informationen.
Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen Fragestellungen im Geschäftsstellen-Vertrieb und kümmerst Dich um den internen Zahlungsverkehr.
Die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen für interne Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit

Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
Erste Kenntnisse im Finanzdienstleistungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft
Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
Erste Erfahrungen bei der Anwendung von KI wünschenswert
Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
Innovatives Gesundheitsmanagement - betriebliche Krankenversicherung
verschiedene Sportangebote
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
JobTicket & JobRad

Nils Terwesten
Personal
E-Mail: karriere(at)provinzial.com