Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unser Architekturbüro in Soest suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung, die zunächst kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernimmt und sich schrittweise zur Assistenz der Geschäftsführung entwickeln soll.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Erstellung und Überwachung von Honorarrechnungen und offenen Posten
- Vorbereitung Monatsabschluss und Lohnabrechnung für den Steuerberater
- Unterstützung bei Controlling und Liquiditätsplanung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
- Perspektivisch Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Das erwartet Sie

Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Ordnerstrukturen. Die Aufgaben werden nach und nach übergeben, sodass Sie sich langfristig in eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung entwickeln können.

Das bringen Sie mit

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Zahlen und kaufmännischen Abläufen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat, Sachbearbeitung, Monatsabschluss