Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz (Büroassistent/in)

Über uns
ZNG Consulting ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister (Managed Service Provider) mit Sitz in Bottrop. Wir betreuen B2B-Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei allem, was mit ihrer IT-Infrastruktur zu tun hat. Unsere Kunden gewinnen wir vor allem über Empfehlungen – ein gutes Zeichen für die Qualität unserer Arbeit.

Über die Stelle
Wir suchen die "Spinne im Netz" – eine Persönlichkeit mit Backoffice-Erfahrung, die den Überblick behält, wenn bei uns mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Team und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.

Deine Aufgaben

- Terminabsprachen und Koordination mit Kunden
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsstellung und ggf. Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Zentrale/r Ansprechpartner/in im Team, die/der gemeinsam mit uns den Überblick behält

Dein Profil

- Erfahrung im Backoffice bzw. in vergleichbarer administrativer Tätigkeit
- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung/Rechnungsstellung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden
- Gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

- Bruttojahresgehalt zwischen 28.000 € und 34.000 €, abhängig von Kenntnisstand, Verantwortungsrahmen und Umsetzungsvermögen (bei Übernahme direkter Personalverantwortung bis zu 40.000 €)
- Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Perspektivisch: direkte Personalverantwortung, sofern gewünscht
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Ein Team, in dem du wirklich gebraucht wirst

Interesse?
Schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung