Auslieferungskoordinator/in (m/w/d) Großkunden, Volkswagen Zentrum Essen - Gottfried Schultz (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen für unser Großkundenleistungszentrum in Essen ab sofort eine/n Auslieferungskoordinator/in (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, SKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. Das sind Ihre Aufgaben: Der Auslieferungskoordinator (m/w/d) im Großkunden-Leistungszentrum ist für die termingerechte Bereitstellung von Neuwagen an Großkunden verantwortlich. Das Aufgabengebiet umfasst die letzten Schritte im Verkaufsprozess an Großkunden d.h. sobald es einen Termin seitens des Herstellers zur Auslieferung des Neuwagens gibt, ist es Ihre Aufgabe den Pkw schnellstmöglich und einwandfrei an den Großkunden/Dienstwagennutzer zu liefern. Dazu gehören u.a. folgende Arbeitsschritte: Sicherstellung einer effizienten Informationsübermittlung mit den Großkundenberatern Pflege einer übersichtlichen und nachvollziehbaren Aufstellung der eingeplanten Auslieferungen Bearbeitung der Abnahmeprotokolle der angelieferten Fahrzeuge (Prüfung auf Transportschäden) Planung des Auslieferungs- bzw. Selbstabholertermins für den Großkunden Veranlassung der Übergabeinspektion und der auslieferungsfähigen Bereitstellung des Fahrzeuges Veranlassung der Fahrzeug-Zulassung Zusammenstellung aller Fahrzeug-Unterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil 1+2, Serviceheft, etc.) Erstellung aller zur Auslieferung der Fahrzeuge notwendiger Unterlagen Beauftragung eines Fahrdienstes oder Koordination der Selbstabholung durch den Dienstwagennutzer Auslieferungsmeldung im Werkssystem nach erfolgter Auslieferung des Großkundenfahrzeugs Das bringen Sie mit: Berufserfahrung als Disponent/in (m/w/d) in einer ähnlichen Position und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Autohaus Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten Prozessorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Idealerweise kennen Sie die Prozesse und EDV-Systeme der Volkswagen-Handelsorganiation Das erwartet Sie: Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company Exzellentes Onboarding Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende