Personalsachbearbeiter (m/w/d)

* Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Beschäftigten, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen geht.

* Sie behalten den Überblick und pflegen regelmäßig die Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass alle Angaben aktuell und korrekt sind.

* Sie erstellen nach den tariflichen und spezifischen Anforderungen die monatliche Entgeltabrechnung.

* Die Erstellung von Bescheinigungen und Dokumente, die sowohl für unsere Kolleg\*innen als auch für Behörden und Sozialversicherungsträger wichtig sind, erledigen Sie schnell und präzise.

* Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und nehmen an Besprechungen teil.

* Sie übernehmen die gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.

* Sie erstellen Arbeitsverträgen und Vereinbarungen (für FSJ, BFD).

* Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

* Sie entwickeln und optimieren interne Abläufe und digitale Prozesse.

* Sie erledigen Standardschriftverkehr.

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohnabrechnung

* Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil, aber kein Muss.

* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie die Offenheit, sich in neue Programme wie z. B. das Lohnprogramm Loga P&I einzuarbeiten.

* Teamfähigkeit, eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.

* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

* Strukturierte Arbeitsweise.

* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

* Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.

* Sichere Rechtschreibung.