Sekretär / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sekretär / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 24 Std./Woche)

Organisation ist Ihre Stärke? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sekretär / Office Manager (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in
Hannover Ricklingen.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert, und unterstützen die Kanzleileitung zuverlässig im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der digitalen Dokumentenverwaltung
- Fristenkontrolle
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
- Unterstützung der Kanzleileitung im organisatorischen und administrativen Bereich
- Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Betriebsausflügen

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
Sie bringen mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV und DMS
- Erfahrung im Umgang mit Fristen und Bescheiden
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, die digitale Weiterentwicklung unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten und Veränderungen offen und engagiert zu begleiten.
- Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Kollegen und Behörden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

- Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit einem kollegialen Team und einer langfristigen Perspektive.
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit (ab 24 Stunden pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- Deutschland-Ticket
- Eine sorgfältige Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima
- Regelmäßige Team- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in der Eigeninitiative gefördert wird

Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an uns.
Sie können sich auch gern vorab unter www.phc-wp.de über uns informieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin für die Stelle:

Frau Sabine Feilbach
Telefon: +49 (0)511 47 32 31 3
| E-Mail: [email protected]
PHC Partnerschaft Haverkamp & Coll Steuerberatungsgesellschaft
Stammestr. 40, 30459 Hannover

Freundliche Grüße aus Hannover/Ricklingen

Sabine Feilbach
PHC PARTNERSCHAFT HAVERKAMP & COLL.

Steuerberatungsgesellschaft

Stammestraße 40 - 30459 Hannover

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsysteme - DMS, Dokumentenmanagementsystem DATEV
Erweiterte Kenntnisse: Planung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz