Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung (Kommunikationswissenschaftler/in)

Wir suchen dich als Assistenz für unsere Regionalleitung (Region Nord) mit 20 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Arbeit ist aus dem Homeoffice möglich mit der Bereitschaft gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und kommunikative Unterstützung der Regionalleitung, inklusive zielgerichteter Kommunikation zu Führungskräften, Assistenzkräften und externen Auftraggebern
• Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Termine sowie Abstimmungen zwischen der Regionalleitung und Fachabteilungen
• Recherchetätigkeiten und Erstellung von Analysen, Präsentationen im Auftrag der Regionalleitung
• Allgemeine Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Netzwerk-/Vertriebsgesprächen, z.B. Protokollführung, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Steuerungsaufgaben
• Kontakt zu Kunden und Auftraggebern inkl. der Recherche von Ansprechpartnern sowie Planung und Koordination von Terminen
• Versand von Informationsmaterial
• Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation und Unterstützung bei der Steuerung von
Vertriebsaktivitäten

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Studium
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Fundierte Kenntnisse der webbasierten Recherche und der Kundendatenbankpflege
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (z. B. MS Teams, SharePoint)
• Kreativität und Gestaltungsfähigkeit
• Belastbar, flexibel und bereit, gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen
• Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit

Seit mehr als 20 Jahren ist gsm Marktführer für Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt. Mit täglich rund 5.000 Coachingstunden begleiten wir Menschen in komplexen Lebenssituationen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Beschäftigung und neuer Orientierung – an über 300 Standorten deutschlandweit und mit mehr als 1.300 MitarbeitendenFür unser Team in Norddeutschland suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Regionalleitung Nord in Teilzeit (20 Stunden/ Woche). Die Arbeit ist aus dem Homeoffice möglich mit der Bereitschaft gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen.

Kontakt und Bewerbung

Ausführlichere Informationen zu dieser Position und gsm als Arbeitgeber findest du auf unserer Website unter: www.mein-gsm.de/jobs-karriere/.
Deine Bewerbung wird in unserem Bewerbermanagementsystem „Onlyfy One (by XING)“ verwaltet. Hierdurch wird kein öffentliches Profil erzeugt. Hinweise zum Datenschutz findest du hier: https://mein-gsm.de/datenschutzhinweise#Bewerbungen

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 80%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz