Leiter:in (w/m/d) Sachgebiet Empfänge, Vermietungsangelegenheiten, Service, Floristik und Veranstalt (Fachwirt/in - Veranstaltung)

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Empfänge, Vermietungsangelegenheiten, Service, Floristik und Veranstaltungssicherheit für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Die Abteilung Protokoll ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Empfängen, Jubiläumsveranstaltungen und Festakten, Ehrungen nach der Ehrungsordnung, Gedenkveranstaltungen und Vermietungen in den Repräsentationsräumen des Römers und der Paulskirche sowie als Ansprechpartnerin für das Hessische Consular Corps für z.B. Antritts- und Höflichkeitsbesuche der Diplomat:innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Leiter:in (w/m/d) Sachgebiet Empfänge, Vermietungsangelegenheiten, Service, Floristik und Veranstaltungssicherheit (Magistratsrätin:Magistratsrat)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 13 BesO / EGr. 13 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Dienst- und Fachaufsicht über 13 Mitarbeitende in 4 Fachbereichen
- Grundsatzsachbearbeitung, Koordination und Überwachung der Aufgabenverteilung
- projektbezogenes Veranstaltungs- und Vermietungsmanagement für die Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und herausragenden protokollarischen Anlässen, z.B. Preisverleihungen auch mit internationalen Gästen
- Steuerung der veranstaltungsbezogenen Sicherheit, Schnittstellenmanagement zu Polizei, Ordnungsamt und privaten Sicherheitsdiensten bei hochkarätigen Anlässen
- Steuerung und Bearbeitung von Vermietungsanfragen für städtische Repräsentationsräume
- Steuerung und Bearbeitung von Service- und Cateringanfragen sowie Veranstaltungsfloristik
- Weiterentwicklung von Richt- und Leitlinien im Umgang mit protokollarischen Veranstaltungen
- enge Abstimmung der Konzeption und Organisation mit internen und externen Schnittstellen
- Abwicklung von Schriftverkehr und Abfassen von Texten, auch in Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache

Sie bringen mit:

- Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit Berufserfahrung, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit annähernd vergleichbaren Verantwortlichkeiten ( Amtsrätin:Amtsrat, BesGr. A12 BesO) oder abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/Master) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, Veranstaltungswirt:in oder Betriebswirt:in
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- mehrjährige Erfahrung in der Personalführung
- Kenntnisse der kommunalpolitischen Strukturen sowie der städtischen Organe und deren Mitglieder
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst einer weiteren Fremdsprache
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Termingenauigkeit und Servicebewusstsein
- Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Programme)
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen
- Engagement und selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach erfolgter Einarbeitung

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Prüfer, Tel. (069) 212-70856.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/leiterin-wmd-sachgebiet-empfaenge-vermietungsangelegenheit-de-j10496.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.10.2026.