Organisationstalent für unser Büro (Bürokaufmann/-frau)

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d), der/die unser Team mit Herz und Verstand unterstützt. Werden Sie Teil eines kleinen handwerklich tätigen Unternehmens, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Wir arbeiten zusammen!

Was erwartet dich?

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Aufträge koordinieren, Termine planen, Angebote und Rechnungen erstellen, sowie Akten ablegen und pflegen
- Du bearbeitest E-Mail und eingehende Anrufe.
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Du unterstützt die Meisterei bei Ihren Büro-Arbeiten.
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner: in für das Office-Management
- Du unterstützt Buchhaltung und Rechnungsstellung

Was bieten wir dir?

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, familiären und bodenständigen Unternehmen
- Familiengeführtes und unabhängiges Unternehmen, mit freundschaftlicher Du-Kultur
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts– und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder etwas Vergleichbares vorzuweisen?
- Berufserfahrung wäre zum Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und bist offen für neue Herausforderungen?
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office und E-Mailprogrammen mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter: innen und Kund: innen
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung