Organisationstalent für unser Büro (Bürokaufmann/-frau)

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d), der/die unser Team mit Herz und Verstand unterstützt.

Werden Sie Teil eines kleinen handwerklich tätigen Unternehmens, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Wir arbeiten zusammen!Was erwartet dich?- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B.

Aufträge erfassen, Aufträge koordinieren, Termine planen, Angebote und Rechnungen erstellen, sowie Akten ablegen und pflegen- Du bearbeitest E-Mail und eingehende Anrufe.- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe- Du unterstützt die Meisterei bei Ihren Büro-Arbeiten.- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner: in für das Office-Management- Du unterstützt Buchhaltung und RechnungsstellungWas bieten wir dir?- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, familiären und bodenständigen Unternehmen- Familiengeführtes und unabhängiges Unternehmen, mit freundschaftlicher Du-Kultur- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team- Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts– und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung, Urlaubsanspruch von 30 Tagen- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen AktivitätenWas solltest du mitbringen?- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder etwas Vergleichbares vorzuweisen?- Berufserfahrung wäre zum Vorteil aber nicht zwingend erforderlich- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und bist offen für neue Herausforderungen?- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office und E-Mailprogrammen mit- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter: innen und Kund: innen- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistentErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), PostbearbeitungZwingend erforderlich: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung