Rig Supply Coordinator (Industriekaufmann/-frau)

Ziel der Stelle

Sicherstellung einer reibungslosen Versorgung unser Workover- und Bohranlagen.

Hauptaufgaben

- Bestellanforderungserstellung (Erstellung und Ausgabe von Material-, Ausrüstungs- und Dienstleistungsanforderungen)
- Verwaltung des Anlagenbestandes (Lagerhaltung)

Wareneingang/ Überprüfung:

- Wareneingang - Warenübernahme
- Beim Wareneingang sind die Waren sorgfältig auf Transport- oder Verpackungsschäden zu prüfen und in Übereinstimmung mit den Qualitätsverfahren entweder zu verschließen oder sofort zu reklamieren.
- Alle Fehler in Lieferungen oder andere Unstimmigkeiten bei Serien- oder Teilenummern sind auf den Versandpapieren zu vermerken und unverzüglich zu bearbeiten.
- Die Einkaufsabteilung muss über Rücksendungen informiert werden, wenn die Waren beschädigt oder unvollständig sind. Die Sendung wird im Lager "zur Rückgabe" gelagert.
- Alle Vorgänge bei Wareneingang / Versand, Rücksendungen müssen im System erfasst werden (Buchung)

Versand von Waren und Geräten:

- Disposition des Spediteurs für den Versand in Abstimmung mit dem Toolpusher
- Verantwortlich für die sichere und ordnungsgemäße Verpackung
- Erstellung der Transportdokumente (Versand-/Packliste, Sicherheitsdatenblätter und ggf. weitere Dokumente)
- Verantwortlich für die korrekte Kennzeichnung und Beschriftung der Transportkisten und Container
- Anlagenverwaltung (laufende Inventarisierung der Ausrüstung)
- Übergabe der vorbeugenden Wartungsdokumente (PPM- und INSP-Aufträge) an eigenes Personal und Servicefirmen
- Verwaltung des gesamten Materials vor Ort
- Unterstützung der SAP-Anwender auf der Anlage
- alle Buchungen und Transaktionen innerhalb von SAP sind nach internen Verfahren (wie z.B. Weltweite Standards, Grundsätze, Richtlinien) abzuwickeln
- Prüfung von Materialpreisen und Rechnungen
- Unterstützung der Logistik, Koordination des gesamten Transports
- Organisieren und Durchführen der lokalen Versorgung
- Unterstützt den Manager bei der Vorbereitung, Verbesserung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Förderanlagen und Transportgeräte bedienen, Beladen, Entladen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-), Verpacken, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Logistik