Rig Supply Coordinator (Industriekaufmann/-frau)

Ziel der Stelle Sicherstellung einer reibungslosen Versorgung unser Workover- und Bohranlagen.Hauptaufgaben- Bestellanforderungserstellung (Erstellung und Ausgabe von Material-, Ausrüstungs- und Dienstleistungsanforderungen) - Verwaltung des Anlagenbestandes (Lagerhaltung) Wareneingang/ Überprüfung: - Wareneingang - Warenübernahme - Beim Wareneingang sind die Waren sorgfältig auf Transport- oder Verpackungsschäden zu prüfen und in Übereinstimmung mit den Qualitätsverfahren entweder zu verschließen oder sofort zu reklamieren. - Alle Fehler in Lieferungen oder andere Unstimmigkeiten bei Serien- oder Teilenummern sind auf den Versandpapieren zu vermerken und unverzüglich zu bearbeiten. - Die Einkaufsabteilung muss über Rücksendungen informiert werden, wenn die Waren beschädigt oder unvollständig sind.

Die Sendung wird im Lager "zur Rückgabe" gelagert. - Alle Vorgänge bei Wareneingang / Versand, Rücksendungen müssen im System erfasst werden (Buchung) Versand von Waren und Geräten: - Disposition des Spediteurs für den Versand in Abstimmung mit dem Toolpusher - Verantwortlich für die sichere und ordnungsgemäße Verpackung - Erstellung der Transportdokumente (Versand-/Packliste, Sicherheitsdatenblätter und ggf. weitere Dokumente) - Verantwortlich für die korrekte Kennzeichnung und Beschriftung der Transportkisten und Container - Anlagenverwaltung (laufende Inventarisierung der Ausrüstung) - Übergabe der vorbeugenden Wartungsdokumente (PPM- und INSP-Aufträge) an eigenes Personal und Servicefirmen - Verwaltung des gesamten Materials vor Ort - Unterstützung der SAP-Anwender auf der Anlage - alle Buchungen und Transaktionen innerhalb von SAP sind nach internen Verfahren (wie z.B.

Weltweite Standards, Grundsätze, Richtlinien) abzuwickeln - Prüfung von Materialpreisen und Rechnungen - Unterstützung der Logistik, Koordination des gesamten Transports - Organisieren und Durchführen der lokalen Versorgung - Unterstützt den Manager bei der Vorbereitung, Verbesserung und Optimierung von GeschäftsprozessenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Beladen, Entladen, Förderanlagen und Transportgeräte bedienen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Erweiterte Kenntnisse: Logistik, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-), Verpacken, Buchführung, Buchhaltung