Contract Management Specialist/ Sachbearb. (Vertragsabwicklung) (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik)

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [email protected] ([email protected])

☐Neuausschreibung ☒Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet // Sachgrund falls vorhanden:

**Chiffrenummer: **26JAN0HUIMAE0X242693-4

Veröffentlicht: 04.08.26 – 17.08.26

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Titel des Stellenangebotes:

Contract Management Specialist/ Sachbearb. (Vertragsabwicklung) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

- Beschaffungsvorbereitung: Bereitet die ersten Beschaffungsanforderungen vor, indem er/sie Gerätespezifikationen, Leistungsbeschreibungen (Statements of Work - SOW) und Datenanforderungen für Haushaltsgeräte, Maschinen und Wartungsdienste verfasst.
- Marktforschung & Vorabprüfung: Führt Marktforschungen und Vorabprüfungen vor der Auftragsvergabe (Pre-Award Surveys) durch, um die Verfügbarkeit von Lieferanten zu ermitteln, Vertriebstrends zu analysieren und die technischen sowie organisatorischen Kapazitäten potenzieller Auftragnehmer zu bewerten.
- Koordinierung vor Auftragsvergabe: Koordiniert Aktivitäten vor der Auftragsvergabe sowie Ortsbesichtigungen für potenzielle Bieter auf verschiedenen Militärliegenschaften, um bei der Erstellung von Ausschreibungen und Preisbewertungen zu unterstützen.
- Vertragsverwaltung (COR): Steuert und verwaltet Verträge zur Geräteinstandhaltung in der Rolle des Bevollmächtigten des vertragsschließenden Beamten (Contracting Officer's Representative - COR), um die Installation, Reparatur und Entsorgung von Industrie- und Haushaltsgeräten zu überwachen.
- Leistungsüberwachung: Überwacht die Leistung und Vertragskonformität des Auftragnehmers durch direkte Beobachtungen sowie Prüfpersonal und löst Probleme im Zusammenhang mit Lieferung, Qualität und Service.
- Vertragsänderungen & Verhandlungen: Verhandelt und bearbeitet Vertragsänderungen (Modifications) durch die Prüfung von Angeboten des Auftragnehmers, das Festlegen von Verhandlungspositionen und das Empfehlen notwendiger Zeitplan- oder Leistungsänderungen.
- Finanzielle Überwachung: Überwacht die Vertragsfinanzierung und die Zahlungsabwicklung, um eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung sicherzustellen, Ausgaben zu kontrollieren, Abschlagszahlungen zu genehmigen und überschüssige Mittel an die Auftraggeber zurückzuführen.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
- Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Besondere Konditionen:

Ausübungsorte der Stelle:

USA INSTALLATION MANAGEMENT EUROPE REG

GARRISON SUPPORT ELEMENT

ACOFS, G-4

FURNISHINGS MANAGEMENT BRANCH

WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

☐Ja

☒Nein

Arbeitszeit:

38.5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber:

Fähigkeit/Bildung:

Mindestens Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre allgemeine Berufserfahrung (z.B. Arbeiten am Computer, Inventur, Kasse, etc.) PLUS 3 Jahre stellenbezogenen Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:
Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B

Sprachkenntnisse:

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 5.774,81 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit /
BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Materialwirtschaft, Lagerverwaltungssysteme, Zahlungsverkehr, Lagerorganisation, -verwaltung, Lagerwirtschaft, Demand Planning, Beschaffungslogistik, Kosten- und Leistungsrechnung, Logistik, Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Verhandlungsführung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Supply-Chain-Management, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Demand-Management, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Vergaberecht