Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Hindi-Kenntnissen (Datenbankadministrator/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter; Verwaltungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung:
Für einen unserer internationalen Kooperationspartner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung mit Hindi-Kenntnissen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben mit Schwerpunkt auf der Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Systemen, unterstützen die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Die Position eignet sich für Bewerbende mit Erfahrung in der Sachbearbeitung, im IT- und Datenumfeld, in der Systempflege oder im Kundenservice, die sorgfältig arbeiten und Freude an Organisation sowie interkultureller Kommunikation haben.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Verwaltungsdaten in internen Systemen und Datenbanken
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Unterlagen und Schriftverkehr
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internationalen Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern (unter Einsatz von Hindi-Kenntnissen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und administrativen Prozessen
- Pflege von Stammdaten sowie Erfassung und Aktualisierung relevanter Informationen in ERP- und Datenbanksystemen
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und einfachen Berichten
- Termin- und Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-bezogene Qualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, Datenpflege, im Büro, Kundenservice oder im Umgang mit ERP-/Datenbanksystemen wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit, auch im internationalen Kontext
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen; idealerweise Grundkenntnisse in Datenbanken oder ERP-Systemen
- Gutes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Hindi-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Quereinstieg möglich, sofern Büroerfahrung, Organisationstalent oder Grundverständnis für IT- und Datenprozesse vorhanden sind

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung ab 4.000 € brutto pro Monat bei Vollzeit
- Firmenhandy
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Abwechslungsreiche administrative und datenbezogene Aufgaben
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- Planbare Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung