Sachbearbeitung Berufssprachkurse (DeuFöV) (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Lernmobil Viernheim e. V. ist seit über 40 Jahren ein anerkannter Bildungsträger in den Bereichen Sprachförderung, Arbeitsmarktintegration und Erwachsenenbildung. Mit unseren Bildungs- und Qualifizierungsangeboten begleiten wir Menschen mit Migrationsgeschichte auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf und arbeiten dabei eng mit Unternehmen, Behörden und regionalen Netzwerkpartnern zusammen.

Zur Verstärkung unseres Fachbereichs „Sprache und Arbeitsmarktintegration“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Sachbearbeitung der BAMF-Berufssprachkurse (BSK).

50 % | Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7| Befristung bis 31.12.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)

Ihre Aufgaben

- Administrative Organisation und Begleitung von Berufssprachkursen (BSK) nach DeuFöV
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kursdaten, Teilnehmendenakten und digitalen Kursdokumentationen
- Vorbereitung und Organisation von Kursstarts einschließlich Erstellung und Verwaltung kursbezogener Unterlagen
- Organisation und Durchführung der BSK-Sprechstunde einschließlich Kursberatung, Anmeldung und Aufnahme der erforderlichen Unterlagen
- Prüfung und Bearbeitung von Anmeldeunterlagen sowie Kommunikation mit Teilnehmenden, Jobcenter, Agentur für Arbeit, BAMF und weiteren beteiligten Stellen
- Durchführung von Kursmeldungen, Kursänderungen und kursbezogenen Mitteilungen über die vorgesehenen Systeme (z. B. Berd, KURSNET)
- Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der kursbezogenen Abrechnungsunterlagen sowie Unterstützung bei Abrechnungsverfahren gegenüber Fördermittelgebern
- Bearbeitung von Fahrtkosten- und abrechnungsrelevanten Vorgängen
- Vorbereitung und Organisation von Prüfungsanmeldungen sowie Bearbeitung von Abschlussunterlagen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Nachweisen
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und ordnungsgemäßen Kursdokumentation

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bildungsbereich oder in der Verwaltung geförderter Maßnahmen
- Kenntnisse im Bereich Berufssprachkurse nach DeuFöV oder BAMF-Förderprogramme sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden, Behörden und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
- Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Bildungsteam
- Mitarbeit bei einem etablierten gemeinnützigen Bildungsträger mit vielfältigen Arbeitsfeldern
- Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 7
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
- zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie Freistellungen zu besonderen Anlässen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine betriebliche Krankenversicherung mit persönlichem Gesundheitsbudget
- die Möglichkeit zum Dienstradleasing
- einen Krankengeldzuschuss in Anlehnung an den TVöD
- fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort

Viernheim und Kreis Bergstraße

Bewerbungen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ansprechpartnerin:

Dr. Oxana Berduta
Fachbereichsleitung Sprache und Arbeitsmarktintegration
Lernmobil Viernheim e. V.
Am Schlangenpfad 3
68519 Viernheim

www.lernmobil-viernheim.de (http://www.lernmobil-viernheim.de)