Mitarbeiter: in für die Raumverwaltung und das Eventmanagement (m/w/d), EG 6 TV-H (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mitarbeiter: in für die Raumverwaltung und das Eventmanagement (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

20.08.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39372

Aufgaben:

Die Tätigkeit beinhaltet im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten und Aufgabenbereiche

- Planung und Durchführung der Vergabe von Veranstaltungsräumen an interne und externe Nutzer
- Bearbeitung von Raumanfragen, Zuweisung und Buchung der Lehrveranstaltungsräume
- Prüfung der Nutzungsanfragen und Kontrolle der bedarfsgerechten Belegung
- Lösung von Belegungskonflikten
- Erstellen von Raumbelegungsplänen und sonstiger Aushänge
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Rechnungserstellung
- Vorbereitung und Abschluss der Mietverträge und Nutzungsvereinbarungen mit internen und externen Nutzern
- Planung und Mitwirkung bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen (Events, Großveranstaltungen)
- Überwachung der erforderlichen Genehmigungen (Ordnungsamt, Brandschutz etc.)
- Mitwirkung an Raumauslastungsuntersuchungen

Voraussetzungen:

- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich oder im Bereich des Veranstaltungsmanagements.
- EDV- Kenntnisse (Windows, MS- Office, etc.).
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
- Organisationstalent, Fähigkeit zur sorgfältigen Planung von Veranstaltungen

Von Vorteil sind:

- Gute Kenntnisse in Systemen zur Raumverwaltung, idealer Weise im Bereich HISinOne/ EXA
- Bereitschaft zu Tätigkeiten in Ausnahmefällen auch außerhalb Regelarbeitszeit
- Einschlägige Berufserfahrung
- Englischkenntnisse mindestens Niveau B1
- Kenntnisse universitätsspezifischer Abläufe

Der Arbeitseinsatz für die Stelleninhaberin/den Stelleninhaber soll grundsätzlich am Standort Holländischer Platz der Universität Kassel erfolgen, wobei der Arbeitseinsatz je nach betrieblichen Erfordernissen auch an anderen Universitätsstandorten erfolgen kann.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Oschkinis Tel.: 0561-804-2266, E-Mail: Frank.Oschkinis(at)uni-kassel.de zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Event-Management
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office