Baustellenassistenz (m/w/d)

### Ihre Vorteile:

- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

- Herausfordernde Projektinhalte

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

### Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Baustellenbüros

- Unterstützung der Oberbauleitung und des Baustellenteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Projekt- und Baustellendokumentationen

- Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie projektbezogenen Datenbanken

- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Projektdokumentationen

- Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie in SharePoint-Anwendungen

- Koordination interner und externer Ansprechpartner

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Projektassistenz

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie SharePoint

- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

- Belastbarkeit sowie ein sicheres Auftreten im Baustellenumfeld

- Sehr gute Deutschkenntnisse

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.