Institutskoordinator*in (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000

Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in

Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der

Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an

Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität

bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16

Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke

und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit

der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb

des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaftdes Fachbereichs

Biowissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main istzum

nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Institutskoordinator*in (m/w/d)

(E 9a TV-G-U)

unbefristetzu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den

Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages

(TV-G-U).

Über unser Institut:

Das Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft besteht derzeit aus neun

Abteilungen und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs

Biowissenschaften. Das Institut konzentriert sich auf skalenübergreifende zell-

und neurobiologische Fragestellungen. Unsere Arbeit erstreckt sich von der

Erfassung, Charakterisierung und Analyse biologischer Prozesse auf molekularer,

zellulärer und organismischer Ebene bis zur physikalisch-mathematischen

Modellierung. Dabei verfolgen wir das Ziel, Experimente unter möglichst

naturnahen Bedingung durchzuführen.

Was erwarten wir von Ihnen:

Als Institutskoordinator*in sind Sie Dreh- und Angelpunkt des Instituts und

besitzen daher die Fähigkeit sich schnell auf wechselnde Anforderungen

einzustellen sowie selbständig und gründlich zu arbeiten. Der*Die

Stelleninhaber*in ist in sämtliche Prozesse und in die Umsetzung der

Institutsangelegenheiten aktiv eingebunden. Die Tätigkeit erfordert ein hohes

Maß an Flexibilität und Diskretion sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

- eigenverantwortliche Organisation der Institutsverwaltung, der

Zusammenarbeit der Verwaltungseinheiten im Institut und zwischen den Instituten

sowie dem Dekanat des Fachbereichs

- administrative Unterstützung des*r Geschäftsführende*n Direktors*in

- Verwaltung und Überwachung des Institutsbudgets und des Haushaltsplans

- Personalverwaltung und Personalteilsachbearbeitung

- Pflege und Betreuung der Homepage und des Vorlesungsverzeichnisses

- Mitarbeit bei der Organisation von Instituts- und

Fachbereichsveranstaltungen

- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des

Instituts

Wir bieten Ihneneinen gut ausgestatteten sowie sicheren Arbeitsplatz in einem

freundlichen Team mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit in Absprache,

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, die

Möglichkeit zur Weiterbildung sowie ein vielfältiges Angebot an Benefits

(derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen, Hochschulsport, Angebote zur

Vereinbarkeit von Familie und Beruf).

Einstellungsvoraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellte*n, im

kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine einschlägige

Berufserfahrung

- fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil

- sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute

Englischkenntnisse

- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und

Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in

SAP sind von Vorteil

- gute Kenntnisse im Hochschul-Informations-System eG (HIS) sowie einem

Content-Management-System sind von Vorteil

- sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und

Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind wünschenswert

- eine Ausbildereignung im Rahmen der Ausbildungsoffensive der

Goethe-Universität ist von Vorteil

- Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit,

Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher

Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns

besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und

Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer

Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen

Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt

berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) richten

Sie bittebis zum 30.10.2026 in elektronischer Form (zusammengefasst in einer

PDF-Datei mit max. 8 MB) unter Angabe derVorgangsnummer 2026-03an die

Geschäftsführende Direktorin, Prof. Dr. Virginie Lecaudey, über die

Institutsverwaltung ([email protected]). Kosten, die Ihnen

im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können leider nicht von der

Goethe-Universität erstattet werden. Bei Rückfragen können Sie sich an Herrn

Leon Fischer wenden ([email protected]).