Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz

**Über uns**

ZNG Consulting ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister (Managed Service Provider) mit Sitz in Bottrop. Wir betreuen B2B-Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei allem, was mit ihrer IT-Infrastruktur zu tun hat. Unsere Kunden gewinnen wir vor allem über Empfehlungen – ein gutes Zeichen für die Qualität unserer Arbeit.

**Über die Stelle**

Wir suchen die "Spinne im Netz" – eine Persönlichkeit mit Backoffice-Erfahrung, die den Überblick behält, wenn bei uns mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Team und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.

**Deine Aufgaben**

- Terminabsprachen und Koordination mit Kunden

- Vorbereitende Buchhaltung

- Rechnungsstellung und ggf. Mahnwesen

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

- Zentrale/r Ansprechpartner/in im Team, die/der gemeinsam mit uns den Überblick behält

**Dein Profil**

- Erfahrung im Backoffice bzw. in vergleichbarer administrativer Tätigkeit

- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung/Rechnungsstellung von Vorteil

- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden

- Gute Deutschkenntnisse

**Was wir bieten**

- Bruttojahresgehalt zwischen 28.000 € und 34.000 €, abhängig von Kenntnisstand, Verantwortungsrahmen und Umsetzungsvermögen (bei Übernahme direkter Personalverantwortung bis zu 40.000 €)

- Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

- Fahrtkostenzuschuss

- Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache

- Perspektivisch: direkte Personalverantwortung, sofern gewünscht

- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen

- Ein Team, in dem du wirklich gebraucht wirst

**Interesse?**

Schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!