Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Ambulante Sozialpsychiatrie | Hagen

Etwa 26.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 300 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.

Wir haben da einiges für Dich:

Attraktive Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6: Dein Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.635 €/Monat (mit einer einschlägigen Ausbildung und zwölfmonatiger einschlägiger Berufserfahrung sowie bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche), zuzüglich Jahressonderzahlung,

* 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche): Damit Du Dich erholen kannst

* Unbefristeter Arbeitsvertrag: Für eine langfristige Perspektive bei Bethel.regional

* Teilzeit: Bis zu 12 Stunden pro Woche

* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge: Genieße die Vorteile einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge für Deine Zukunft

* Sozialleistungen: Freue Dich auf Mitarbeitendenrabatte, ein vergünstigtes Deutschlandticket oder Jobrad

Deine Aufgaben:

* Administrative Tätigkeiten: Du bearbeitest interne und externe Sachverhalte sowie allgemeine Büroadministration für die unterschiedlichen Teams der ambulanten Dienste

* Assistenz und Organisation: Du übernimmst Assistenzaufgaben wie ein- und ausgehenden Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Ablagepflege, Büromaterialbestellung

* Datenmanagement und Korrespondenz: Du pflegst Datenbanken, verwalten die Büropost und unterstützt die Bereichsleitung durch Assistenztätigkeiten

* Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten liegen Dienstags, Mittwochs und Donnerstag im Vormittags- und Mittagsbereich (nach Absprache)

Was du mitbringen solltest:

* Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

* IT-Kenntnisse: Sicherheit im Umgang mit MS Windows und fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

* Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist: Du arbeitest zuverlässig, genau und eigenständig

* Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und freundlich auf und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

* Flexibilität und soziale Kompetenz: Du bist anpassungsfähig, teamfähig und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit

* Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift