Bürokraft (m/w/d) für die Hausverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Seit 40 Jahren verwalten wir Immobilien in Langenhagen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder später

eine motivierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für die Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit.

Unser Aufgabengebiet deckt alle Arbeiten rund um die kaufmännische Verwaltung von Wohnungen ab.

Ihre Hauptaufgaben

- Scannen und Ablage
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern
- Aktualisierung und Verwaltung von Mieter- und Eigentümerdaten
- Bearbeitung von Zahlungseingängen, Offenen Posten und Erstellung von Mahnungen nach Vorgabe
- Erstellung von Mietverträgen nach Vorgabe sowie der Schriftverkehr
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen

- gewünscht - aber nicht zwingend - kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (Word, Excel oder OpenOffice Writer, OpenOffice Calc) sowie E-Mail Software (Thunderbird)

Wir bieten eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.

Ihr Arbeitsplatz wird in einem Büro zentral in Langenhagen (Walsroder Straße 118) sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern per Mail oder postalisch (Anschreiben, Lebenslauf - in deutscher Sprache - sowie relevante Zeugnisse).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: Immobilienverwaltung