Sekretär/in in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen der Baubranche mit rund 350 Mitarbeitern in Kassel und Erfurt. Unter der Leitung der Aktiengesellschaft sind mehrere Tochterunternehmen angesiedelt, die in den Bereichen Hoch-, Tief- und Ingenieurbau, Umweltbau, Sanierungsbau und Rohrleitungsbau tätig sind.

Für unser Tochterunternehmen HERMANNS HTI-Bau GmbH u. Co. KG in Kassel suchen wir ab sofort:

eine(n) Sekretär/in in Vollzeit

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Schriftverkehrs
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Projektunterlagen
- Unterstützung der Bauleitung und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Protokollen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentation von Bauprojekten
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfang und stellen während der Mittagspause sowie bei Urlaub und Krankheit einen reibungslosen Ablauf sicher

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot:**

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen und kollegialen Team sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmen
- Attraktives Gehalt zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss für Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
- Steuerfreie Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Moderne IT-Ausstattung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende und qualifizierte Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungen
- Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Sie haben Interesse an dieser Position?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an:

HERMANNS HTI-Bau GmbH u. Co. KG

Frau Sandra Schwarz

Wilhelm-Speck-Str. 17

34125 Kassel

Tel.: 0561-87920

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement