Teamassistenz (m/w/d) für unsere Beratungsstellen in Potsdam & Kleinmachnow (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Zukunft beim Steuerring in Kleinmachnow & Potsdam

Du arbeitest gerne mit Menschen, hast Freude an organisatorischen Aufgaben und suchst ein Team, in dem Zusammenhalt und Wertschätzung wirklich gelebt werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir sind ein moderner Lohnsteuerhilfeverein mit Beratungsstellen in Kleinmachnow und seit 2026 zusätzlich mitten im Herzen von Potsdam 🏛️
Für beide Standorte suchen wir engagierte Teamassistenzen aus dem kaufmännischen Bereich oder der Empfangsarbeit (m/w/d), die Lust haben, gemeinsam mit uns weiter zu wachsen.

Dich erwartet ein herzliches, eingespieltes Team unter der Leitung von Silke Medczinski, das sich gegenseitig unterstützt und großen Wert auf ein angenehmes Miteinander legt. Unsere Mitglieder stehen bei uns im Mittelpunkt und genau dafür suchen wir Menschen mit Organisationstalent, Engagement und Freude am persönlichen Kontakt.

Der Steuerring zählt mit rund 1.100 Beratungsstellen und etwa 400.000 Mitgliedern zu den größten Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands. Seit 1969 setzen wir uns für eine gerechte Besteuerung unserer Mitglieder ein und bieten unseren Mitarbeitenden sichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive.

Unsere Beratungsstellen arbeiten vollständig digital und orientieren sich stets an den neuesten technischen Entwicklungen, um ein modernes, effizientes und angenehmes Arbeiten zu ermöglichen 💻

Das erwartet Dich bei uns ✨

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Festgehalt plus Bonuszahlungen
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Jobticket bzw. Fahrtkostenzuschuss
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mitgliederkontakt
- regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- gemeinsame Teamveranstaltungen und Teamevents 🎉
- sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Betreuung und Empfang unserer Mitglieder vor Ort sowie telefonisch
- Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen
- Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs
- Pflege und Verwaltung digitaler Mandantenunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Finanzämtern, Behörden und unseren Mitgliedern
- Unterstützung des Teams im laufenden Tagesgeschäft

Unsere Beratungsstellen sind sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und barrierefrei zugänglich.

Bei uns bist Du nicht einfach nur eine Nummer. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem man sich wohlfühlt, gerne zur Arbeit kommt und gemeinsam wachsen kann 😊

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung