Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat / Büromanagement (Sekretär/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat / Büromanagement.
Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und haben Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des täglichen Telefon-, E-Mail- und Posteingangs
- Freundlicher und professioneller Kundenkontakt – telefonisch und schriftlich
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Unterstützung bei der Montageplanung und -koordination
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektakten
- Strukturierte Aktenablage und Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen und Schriftverkehr
- Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Arbeiten mit Lexware
- Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben

Ihr Profil

- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
- Anwenderkenntnisse in Lexware von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit und großes persönliches Engagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Faire Bezahlung und attraktive Urlaubstage
- Gesundheits-Benefit-System
- Flexible Arbeitsbereiche
- Kaffee und Getränke
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Einstellung ab sofort
- Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit

Interesse?
Wenn Sie sich in dieser abwechslungsreichen Position wiederfinden und unser Team mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

LOSBERGER Sonnenschutz GmbH
Wannenäckerstraße 61
74078 Heilbronn
Tel.: +49 7131 399037
E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lexware
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement