Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

An der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Amberg-Weiden ist im Studienbüro am Standort Weiden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d) **befristet auf drei Jahre zu besetzen.

Aufgabengebiete:

- Sachbearbeitung in allen Bereichen des Studienbüros (allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Archivierung)
- Aufgabenschwerpunkt: Verwaltung des Prüfungsamtes (Organisation Prüfungsanmeldung, Führen der Notenblätter)
- Auskunftserteilung, Beratung von Studierenden und Lehrpersonal

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, fachspezifische Inhalte zielgruppengerecht aufzuarbeiten
- Vorkenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, serviceorientiertes Handeln und geschickter Umgang im Parteiverkehr
- Gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld Möglichkeit zu Homeoffice/flexible Arbeitsmodelle
- Kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie als familiengerechte Hochschule
- Betriebliche Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird bei entsprechender Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E5 vergütet. Das Beschäftigungsverhältnis ist vorerst befristet auf drei Jahre.

Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sind bis spätestens 16.10.2026 über das Online-Formular einzureichen:

https://www.oth-aw.de/hochschule/aktuelles/stellenangebote/

Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die Bewerbungskennziffer 2011. Die OTH Amberg-Weiden ist eine junge Hochschule in der Mitte Europas, die ihren Studierenden in 55 Studiengängen eine zukunftsorientierte Ausbildung bietet. Über 4.300 Studierende werden in den beiden Hochschulstädten Amberg und Weiden von 118 Professorinnen und Professoren unterrichtet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten