Sachbearbeitung Personal und Gemeinderatsangelegenheiten(m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Über Baierbrunn

Wir bieten einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Wir
freuen uns über neuen Input und gleichen Ihre Verantwortung mitguter Bezahlung
und neuesten Standardsim kollegialen Umfeld aus! Schwerbehinderte
Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig
berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

- Sachbearbeitung in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und ähnlichen Bescheinigungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
- Abstimmung mit der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten
- Überwachung des Personalbudgets und der Fortbildungsmaßnahmen
- Pflege des Arbeitszeitprogramms
- Erstellung des Stellenplans und des Personalbudgets jeweils für das
kommende Haushaltsjahr in Abstimmung mit der Führungskraft
- Implementierung einer Personalverwaltungssoftware
- Sachbearbeitung im Sitzungsdienst, insbesondere Vorbereitung und
Nachbereitung von Gremiensitzungen (Gemeinderat)
- Beschlusskontrolle sowie Überwachung der Erledigung von Anfragen aus dem
Gemeinderat
- Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderates (Ergebnisprotokoll)

Ihr Profil

- Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K),
- oder Verwaltungsfachkraft (BL I)
- oder Laufbahnbefähigung der 2. QE
- oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung an einer
Personalstelle.
- Kenntnisse im Dienst-, Tarif- und Arbeitsrecht, insbesondere des TVöD sowie
des Beamtenrechts
- Freude an der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in
personalrelevanten Fragen
- Absolute Diskretion und Teamgeist
- Freude an strukturierter Arbeit und Umgang mit digitalen Tools
- Rechtliches Grundlagenwissen
- Kommunikationsfreude
- Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb des regulären
Gleitzeitrahmens (der Gemeinderat tagt in der Regel alle drei Wochen am
Dienstagabend)

Unser Angebot

- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVÖD (unbefristet)
- Wochenarbeitszeit: 39 Stunden (Teilzeit möglich)
- Teilnahme an regelmäßigen Tarifsteigerungen (→ Aktuelle Entgelttabelle)
- Großraumzulage München
- steuerfreier Fahrtkostenzuschuss (0,30 € pro Kilometer / einfache Strecke)
- 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer 5-Tage-Woche)
- Dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Halber Arbeitstag am Faschingsdienstag(Sollarbeitszeit ist um die Hälfte
reduziert)
- Zusatzaltersvorsorge (über die Bayerische Versorgungskammer)
- Vermögenswirksame Leistungen (anteilig)
- Gleitzeit - Jede Minute wird vergütet!
- Großzügige Fortbildungsangebote - Nebenbei weiterbilden!
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz (mit elektrisch höhenverstellbaren
Schreibtischen)
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten möglich

→ Alle Vorteile der Gemeinde auf einem Blick

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung