Empfangskraft mit kaufmännischer Tätigkeit (Bürokaufmann/-frau)

Du bist gerne das erste freundliche Gesicht für unsere Kunden und hast gleichzeitig Spaß an Organisation und kaufmännischen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und uns gleichzeitig im kaufmännischen Bereich rund um die Textilveredelung unterstützt.

Deine Aufgaben

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen im Bereich Textilveredelung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Abstimmung von Aufträgen mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – telefonisch wie schriftlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Teamgeist, Eigeninitiative und Spaß daran, Dinge zu organisieren
- Interesse an Textilien und deren Veredelung ist von Vorteil

Das erwartet dich

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, bei der Kundenkontakt, Organisation und kaufmännisches Arbeiten miteinander verbunden werden. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team und sorgst dafür, dass die Aufträge von der Anfrage bis zur Umsetzung gut organisiert sind. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 oder 30 Stunden zu besetzen, da sind wir flexibel.

Wir legen Wert auf ein freundliches Miteinander, kurze Wege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und Freude am Kontakt mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textildruck, Textilveredelung, Textil - Materialkunde, Warenwirtschaftssysteme - WWS
Zwingend erforderlich: Kaufmännische Kenntnisse, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Telefondienst