HR Manager / Admin (m/w/d) (Personalreferent/in)

HR Manager / Admin (m/w/d)
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als HR Manager / Admin (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
- kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
- kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

- Mitarbeiterbetreuung: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
von der Rekrutierung und Onboarding bis hin zur Offboarding-Phase Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte
- Recruiting:
Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Sichtung von Bewerbungsunterlagen Durchführung von Bewerbungsgesprächen (gemeinsam mit Fachabteilungen) Betreuung des gesamten Auswahlprozesses Kommunikation mit Bewerbern
- Personalbetreuung:
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen Betreuung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten Onboarding neuer Mitarbeiter Konfliktmanagement und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
- Kommunikation:
Förderung einer offenen und konstruktiven Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften
- Beratung und Unterstützung:
Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR relevanten Themen (z.B. Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Konfliktmanagement, Performance Management)
- Personalplanung:
Mitwirkung bei der Personalplanung, -entwicklung und Identifikation von Weiterbildungsbedarfen. Identifikation von Weiterbildungsbedarfen Organisation von Schulungen, Trainings und Coachings Unterstützung bei der Karriereplanung und Talentförderung Mitarbeit an Konzepten zur Mitarbeiterbindung
- Arbeitsrecht & Compliance:
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR Richtlinien Überwachung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern zu rechtlichen Themen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Administrative Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen
und anderen relevanten Dokumenten Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten (digital/analog)Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und KrankheitszeitenZusammenarbeit mit der EntgeltabrechnungAuswertung personalbezogener Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankenstand)Unterstützung bei Budgetplanungen im PersonalbereichBuchhalterische Vorbereitungsadministration (Rechnungsprüfung, Reisekosten, etc.)Beschaffung/Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial, etc.
- Verwaltung von HR-Daten:
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalakten Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Faches
- Rechtliche Kenntnisse:
- Fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialrecht sowie im Bereich Datenschutz ist unerlässlich.
- Personalmanagement:
- Verständnis für Personalplanung, Wissensmanagement, Betriebspsychologie und -soziologie ist wichtig.
- Technologie:
- Die Fähigkeit, neue Technologien zu verstehen und anzuwenden, wird immer wichtiger, auch im Umgang mit HR-Software.
- Kommunikationsfähigkeit: Klarheit in der Kommunikation in Gesprächen mit Mitarbeitern, Geschäftsführung und Bewerbern.
- Empathie und Sozialkompetenz: Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Sorgen der Mitarbeitenden.
- Führungskompetenz: Als Entscheidungsträger im HR-Bereich.
- Organisationstalent: Für die Verwaltung verschiedener Projekte und die Koordination von HR-Prozessen.
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen: Um in herausfordernden Situationen die richtige Balance zu finden.
- Strategisches und analytisches Denken: Um langfristige Personalstrategien zu entwickeln und Unternehmensziele zu unterstützen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Zum Schutz sensibler Daten und zur Übernahme von Verantwortung.
- Hands-on-Mentalität: Eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben

Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 40 58964527-13.Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:Hamburg-Harburg, Kleiner Schippsee 5, 21073 Hamburg, +49 40 58964527-0

Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.