MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter www.invia-koeln.de.
Die Abteilung Controlling und Projektadministration sorgt für reibungsloses Verbandscontrolling und die effiziente Verwaltung komplexer Projekte.
Für die administrative und finanzielle Begleitung unserer Projekte und Maßnahmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden in der Woche.

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Projektkalkulationen und Finanzierungsplänen auf Grundlage der Förderbedingungen
• Laufendes finanzielles Controlling der geförderten Projekte
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und projektbezogenen Abrechnungen
• Vorbereitung von Finanzberichten in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
• Prüfung und Umsetzung der jeweils geltenden Förderrichtlinien, Förderbescheide und Nebenbestimmungen
• Aufbereitung von Finanzdaten und relevanten Informationen für interne und externe Gremien

In dieser Position übernehmen Sie in der Abteilung Controlling eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren Projektverantwortlichen, den Fördermittelgebern und weiteren beteiligten Stellen. Sie sorgen dafür, dass unsere Projekte finanziell und administrativ korrekt geplant, umgesetzt und abgerechnet werden – auf Grundlage der jeweiligen Förderrichtlinien und Förderbedingungen.

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Projektadministration, im Projektcontrolling oder Fördermittelmanagement, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Förderrichtlinien, Zuwendungsbedingungen und Verwendungsnachweisen oder die Bereitschaft, sich fundiert in diese Themen einzuarbeiten
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Powerpoint,
• Idealerweise Erfahrung mit der Finanzsoftware DIAMANT
• Fähigkeit, komplexe Förderbedingungen zu verstehen und auf die praktische Projektarbeit zu übertragen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit Fristen und formalen Anforderungen
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen eines sozialen bzw. gemeinnützigen Trägers

Das bieten wir:
• Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes https://www.lambertus.de/avr-caritas
• Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
• Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
• Fortbildungsmöglichkeiten

Das bieten wir:
• Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes https://www.lambertus.de/avr-caritas
• Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
• Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
• Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal bis zum 15.10.2026 . Für Fragen vorab steht Ihnen Anke Voss telefonisch unter 0221 / 4728 636 zur Verfügung.