Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeinsam. Stark. Handeln.– unter diesem Leitgedanken lernen und wachsen an
der Gesamtschule Hünxe rund 1.000 Schülerinnen und Schüler und rund 80
Lehrkräfte. Als moderner und digitaler Lern- und Lebensraum steht die Schule
für gemeinsames Lernen, Vielfalt und ein starkes Miteinander. Zur Unterstützung
dieses engagierten Teams sucht die Gemeinde Hünxe, Kreis Wesel, mit rund 14.000
Einwohnerinnen und Einwohnern, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben im Schulsekretariat
- Organisation der Terminverwaltung sowie Bearbeitung des Telefon- und
Publikumsverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen
Aufgaben
- Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
- Führung des Schriftverkehrs mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und dem
Schulträger
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung sowie Anwendung und
Pflege der eingesetzten Schulverwaltungsprogramme
- Bearbeitung von Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen des
Schulbudgets
- Ausstellung von Bescheinigungen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Anmeldung an weiterführenden Schulen sowie bei
Fahrkostenangelegenheiten und der Organisation von Betriebspraktika

Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ
eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Anwendungsprogrammen von
Microsoft Office
- Bereitschaft, den Jahresurlaub überwiegend in den Schulferien des Landes
Nordrhein-Westfalens zu nehmen

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten:

- Erfahrung in der Sekretariats- oder Verwaltungsarbeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie
Kommunikationsstärke
- Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in einem
abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern
und Lehrkräften

Die Gemeinde Hünxe bietet Ihnen:

- eine spannende und sinnstiftende Aufgabe in einem motivierten Team und
einer modernen Arbeitsumgebung
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden an 4
Wochentagen
- die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und
erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD)
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung und eine
betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Gesundheitsförderung (Betriebssport, EAP - externe
Mitarbeiterberatung, Grippeschutzimpfungen, etc.)

Für weitere Auskünfte bezgl. des Tätigkeitsbereichs steht Ihnen Herr
Stratenwerth, Tel.: 02858/69-204 zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis
zum04.10.2026 online über das Bewerbungsformular.

Die Gemeinde Hünxe fördert die berufliche Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch
bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller
Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei
gleicher Eignung besonders berücksichtigt.