Backoffice Unterstützung in der Hausverwaltung gesucht (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit den Schwerpunkten der Hausverwaltung, Immobilienverkauf und Immobilienvermietung und bereits seit über 29 Jahren auf dem Markt! Unser Tätigkeitsfeld beläuft sich auf den Großraum Bielefeld und näheren Umgebung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in unserer Hausverwaltung in Vollzeit (m/w/d).

Ihr Profil:

- Sie sollten bestenfalls eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung vorweisen können. Hierbei spielt es keine Rolle, ob Sie eine mehrjährige Erfahrung besitzen oder noch am Anfang Ihrer beruflichen Karriere stehen.
- Sollten Sie jedoch nicht aus der Immobilienbranche kommen, scheuen Sie sich nicht, uns dennoch zu kontaktieren. Wir sind ebenfalls an Interessenten aus angrenzenden Berufsfeldern interessiert, die einen kaufmännischen Hintergrund haben.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Backoffice Tätigkeiten
- Telefonannahme
- Zuarbeit der Kollegen
- Direkter Kontakt mit den Eigentümern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (keine Abendtermine)
- Planung und Durchführung von Reparaturen und Instandsetzungen

Mögliche weitere Aufgaben, wenn vorstellbar

- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Objektvorbereitung
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Koordinierung und Durchführung von Besichtigungsterminen im Verkauf und Vermietung
- Mietvertragsvorbereitung
- u.v.m

Was wir bieten:

- keine Termine außerhalb unserer Öffnungszeiten (9 bis 18:00 Uhr)
- keine Termine am Abend oder am Wochenende
- ein dynamisches Team mit Freude an der Arbeit
- ein familiäres Arbeitsumfeld, wir helfen uns gegenseitig bei Problemen
- modernes und helles Büro im Herzen von Bielefeld Senne
- seien Sie ein Teil eines wachsenden Unternehmens
- Sie haben ebenfalls die Möglichkeit in dem Bereich des Immobilienmaklers reinzuschnuppern.
- Sie können Erfahrung in der gesamten Immobilienbranche sammeln

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen per Mail an [email protected].
Im ersten Zuge reicht uns eine kurze E-Mail mit Ihrem Lebenslauf, anschließend werden wir uns bei Ihnen zurückmelden.

Epke & Kollegen GmbH
Tim Oliver Epke
Windelsbleicher Straße 229
33659 Bielefeld

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ablage, Registratur, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten