Projektmanager*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (m/w/d) (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

Am Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. (IOM) in Leipzig ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 3 Jahre zu besetzen:

Projektmanager*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht neue Funktions- und Präzisionsoberflächen für Anwendungen von hoher gesellschaftlicher Relevanz und innovative Technologien. Dabei liegt ein Fokus auf grundlegenden physikalischen und chemischen Prozessen unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen. Wir sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen mit 96 Instituten in Deutschland.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit für eine Projekttätigkeit. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (mind. 75%) mit einer Befristung auf drei Jahre an.

Wir bieten Ihnen:

- Spannender Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinärem Arbeitsumfeld
- Bezahlung entsprechend des TV-L in der EG 11
- Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeiterfassung und Gleitzeitkonto
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der Option des mobilen Arbeitens
- Unterstützung bei der Kindergartenplatzsuche, kostenlose Parkplätze, vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben:

- Analyse, Optimierung, Standardisierung und, wenn sinnvoll, Digitalisierung von institutsweiten Prozessen mit Fokus auf der Administration und den Schnittstellen zu den wissenschaftlichen Einheiten
- Planung und Durchführung von institutsinternen Workshops zu Prozesserhebung, -modellierung, -optimierung und -digitalisierung
- Koordination der Prozessbeteiligten
- Konfiguration, Integration und Betreuung von Anwendungssoftware und Workflowlösungen (z.B. Sage, Matrix42)
- Beratung von Administration und wissenschaftlichen Einheiten zu digitalen Lösungen, Schnittstellenoptimierungen und möglichen Anwendungssystemen sowie zu deren Weiterentwicklung
- Monitoring, Fehleranalyse und Weiterentwicklung der betreuten Systemanwendungen einschließlich Koordination der externen IT-Dienstleister
- Dokumentation der Projekte und Erstellung eines Abschlussberichtes zum Projektende

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts-IT oder Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von ERP- und weiteren Anwendungen, idealerweise mit Sage
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Prozessanalyse, –optimierung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten
- Engagement und Kreativität für die Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Kenntnisse im Projektmanagement z.B. Prince2 und/oder Scrum
- ITIL-Kenntnisse und Zertifizierungen sind von Vorteil
- Sicheres Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und eigenständiges Arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Falls Sie besondere Unterstützung oder Anpassungen für ein barrierefreies und inklusives Arbeiten benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Wir unterstützen Sie dabei. Das IOM legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird gezielt gefördert.

Bewerbungsunterlagen oder Rückfragen senden Sie bitte bis 09. Oktober 2026 an [email protected] (https://mailto:[email protected]) mit der ID: 26-2026-IT-DG in einer zusammengeführten PDF-Datei (max. 10 MB).

Der/ die Bewerber/in erklärt sich mit der Speicherung/ Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.13 DSGVO) zweckgebunden zur Bewerberauswahl einverstanden.

Leipzig, 17.September 2026

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektmanagement- und Entwicklungsmethode Scrum, Prozessanalyse, Enterprise Resource Planning (ERP)