Bürofachkraft, Steuerfachangestellter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Stellenausschreibung: Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Arbeiten im Büro eines Dachdeckerbetriebs
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte
Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Betriebs
- Posteingang und Postausgang
- Telefonannahme, Kundenkommunikation und Terminkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater (Sortierung und Zuordnung von Belegen)
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (Stundenzettelerfassung, Datenaufbereitung)
- Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
- Vorbereitung der Teilnahme an Ausschreibungen (Zusammenstellung von Nachweisen, Fristenüberwachung)
- Verwaltung von Kunden- und Projektakten
- Unterstützung bei Materialbestellungen und Kommunikation mit Lieferanten
- Organisation von Wartungs- und Reparaturaufträgen sowie Dokumentationsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Handwerksumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Handwerkersoftware wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Dachdeckerbetrieb
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Kundenangebote erstellen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Fristenüberwachung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Hermsdorf liegen oft bei etwa 25 € (Median aus 2 734 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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