Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen Verstärkung für unser Bauamt:

Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)

Abteilung Verwaltung

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 60/13

Aufgaben u.a.:

- Koordinierung von Terminen der Abteilungsleitung
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
- Durchführung jährlicher Führerscheinkontrollen
- Ausgabe Parkberechtigungen
- Zeitbeauftragte:r der Abteilung
- Datenpflege Intra-/Internetauftritt der Abteilung
- Führen von Krankenmelde- und Abwesenheitslisten
- Kenntnisse Programm „Session“ wünschenswert
- Sonstige allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten (inkl. Schreibarbeiten)

Wir bieten:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene andere dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Integrität und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse Programm „Session“ wünschenswert
- Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 08.10.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 60/13 an.