Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die VHS-Außenstelle am Standort Schweich (Büroassistent/in)

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum 15.11.2026 die Stelle einer

Sachbearbeiter:in (m/w/d)
für die VHS-Außenstelle am Standort Schweich

zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 9,75 Stunden, verteilt auf drei Arbeitstage. Eine Erhöhung des Stundenumfangs auf 12 Wochenstunden wird zeitnah angestrebt.

Die Kreisvolkshochschule Trier-Saarburg steht für ein vielfältiges und wohnortnahes Bildungsangebot im gesamten Landkreis. Mit ihren Außenstellen bietet sie Menschen aller Altersgruppen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung, zur Begegnung und zum lebenslangen Lernen.

Aufgaben:
• Beratung und Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden sowie Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen; Information der Teilnehmenden über Änderungen, Absagen oder Verschiebungen von Kursterminen
• administrative Betreuung der Kurse und Veranstaltungen einschließlich Weitermelde- und Wartelisten sowie Bescheinigungen
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen (SEPA-Lastschriftverfahren) sowie Pflege der Kurs-, Teilnehmenden- und Statistikdaten in der VHS-Verwaltungssoftware
• Vorbereitung der Kursunterlagen sowie Kommunikation mit Lehrkräften, Teilnehmenden und weiteren Beteiligten
• Unterstützung der Außenstellenleitung bei der Erstellung und Pflege des Veranstaltungsprogramms sowie bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil:
• Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungsarbeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die eingesetzte VHS-Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität mit der Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- oder Wochenendveranstaltungen

Wir bieten:
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wird erbeten bis zum 4. Oktober 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.