Sekretär/in / Kanzleiassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

HAMBURG · VOLLZEIT · AB SOFORT

Du liebst Struktur, behältst auch dann den Überblick, wenn es voll wird, und bist gern der Dreh- und Angelpunkt, an dem alles zusammenläuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

■ Warum diese Rolle zählt

Unsere Kanzlei wächst. Damit sich unsere Steuerberater:innen ganz auf Mandanten und Fachlichkeit konzentrieren können, brauchen wir eine starke organisatorische Persönlichkeit, die Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Bei uns bist du nicht „nur Sekretär:in“, sondern zentrale Anlaufstelle, Koordinator:in und Organisationstalent in einer Rolle.

■ Deine Aufgaben

- Empfang und erste Ansprechperson für unsere Mandanten – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Organisation von Terminen, Fristen und Besprechungen
- Unterstützung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Institutionen
- Pflege digitaler Akten, Dokumente und Stammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
- Unterstützung des Teams für reibungslose Abläufe

■ Das zeichnet dich aus

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei – kein Muss
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

■ Was wir dir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, wertschätzenden Kanzlei
- Klare Strukturen und verlässliche, zugleich flexible Arbeitszeiten (Kernzeit in der Kanzlei ist 09.00 - 15.00/16.00 Uhr)
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, vollständig digitale Arbeitsprozesse (DATEV)
- Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive

Wer wir sind

Moderne, vollständig digital arbeitende Steuerkanzlei in Hamburg– klare Prozesse (DATEV), kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team, das auf hohem fachlichem Niveau berät.

Klingt nach dir?

Dann sorge mit uns dafür, dass alles rundläuft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unkompliziert und gern formlos.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang