Office Manager*in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit

Gebäudediagnostik Wesselmann GmbH ist ein unabhängiges Sachverständigenbüro im Bereich der Bauwerksdiagnostik. Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Erkundung, der Bewertung und der Sanierungsplanung aller Arten schädigender Stoffe in der Luft und in der Bausubstanz.
Unsere Auftraggeber sind vorrangig Bundes-, Landes-, und Kommunale Behörden sowie ein Portfolio aus kleineren, mittleren bis zu börsennotierten Wohnungsgesellschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche).

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Sie unterstützen unser Team sowohl im administrativen Bereich als auch bei der Koordination unserer Projekte und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

- Planung, Koordination und Organisation der Außentermine unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Gutachten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung sowie bei der Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20–25 Wochenstunden
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick und möchten Teil eines motivierten Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Richten Sie Ihre Bewerbung per Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Microsoft Office