Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische Projektabwicklung; Kaufmännische Projektassistenz; Projektkaufmann/-frau; Projektkoordinator/in – kaufmännisch

Stellenbeschreibung:
Unser Fachbereich Elektrotechnik bringt qualifizierte Fachkräfte mit anspruchsvollen Projekten in der Energieerzeugung und -verteilung sowie im Anlagenbau auf nationalen und internationalen Baustellen zusammen. Für die kaufmännische Begleitung dieser Projekte suchen wir Verstärkung in Vollzeit für unser Außenbüro in Speyer. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich.

In der kaufmännischen Projektabwicklung halten Sie die organisatorischen und kaufmännischen Fäden zusammen: Sie begleiten unsere Projekte von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, koordinieren wichtige Schnittstellen und behalten Zahlen, Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig im Blick.

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische und administrative Begleitung der Projekte: von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss
- Angebots-, Auftrags- und Ausschreibungsbearbeitung sowie Unterstützung bei Vertrags- und Nachtragsthemen
- Fortlaufendes Projektcontrolling von Budgets, Kosten, Kennzahlen und Meilensteinen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Planung der Personaleinsätze sowie Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen
- Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten während des gesamten Projektverlaufs
- Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitung, Vertrieb, Recruiting und weiteren Fachabteilungen
- Strukturierung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Ablagen in SharePoint

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in der Personaldisposition
- Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV und ELO von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis sowie allgemeines technisches Verständnis
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender und verbindlicher Umgang mit Mitarbeitenden im Baustellenumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen und interkulturellen Ansprechpartnern

Was wir bieten

- Strukturiertes Onboarding – Begleitung von Anfang an für eine schnelle fachliche, soziale und kulturelle Integration
- Starker Teamzusammenhalt – Kollegiales Arbeitsklima mit offener Kommunikation und gelebter Zusammenarbeit
- Flexibles Arbeiten – Hybrides Arbeitsmodell mit einer ausgewogenen Kombination aus Büro und mobilem Arbeiten
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Angebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Mobilitätszuschuss – Finanzielle Unterstützung für die individuelle Mobilität
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Miteinanders

Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%