Office Management (m/w/d) - Hamburg (Office-Manager/in)

Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.

Office Management (m/w/d) - Hamburg

Deine Aufgabe:

- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management
- Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.)
- Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern
- Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort
- Koordination externer Dienstleister
- Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen
- Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Was Du mitbringen solltest:

- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Office- / Event-Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir

bieten

- Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten
- Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
- Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
- Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Büro in attraktiver Zentrumslage

Wenn Du überzeugt bist, dass Du zu uns passt und eine spannende Aufgabe suchst, möchten wir Dich kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Entgeltvorstellungen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung